AI-resepsjonisten svarer
Tar imot anrop på norsk, noterer hva kunden trenger, kvalifiserer henvendelsen og sender deg en klar oppsummering — også når du er opptatt.
Lokal AI- og nettsidepartner i Vestfold
Færre tapte anrop. Flere henvendelser.
Du er på jobb og kan ikke alltid ta telefonen — men kunden ringer videre til nestemann. Hagen Systems gir deg en AI-resepsjonist som svarer, og nettsider som skaper tillit og henvendelser. Bygget for lokale bedrifter.
- Svarer døgnet rundt
- Norsk språk & GDPR
- Personlig, lokal partner
Tapt anrop
Kunde · ubesvart
Kunde · ubesvart
AI-resepsjonist svarer
Kvalifisert henvendelse
Kvalifisert henvendelse
Oppsummering sendt
Klar til oppfølging
Klar til oppfølging
Laget for
Blikkenslagere
Rørleggere
Elektrikere
Snekkere
Færder & Tønsberg
Utfordringen
Hver ubesvart telefon kan være en tapt jobb
De fleste kunder ringer bare én eller to bedrifter. Tar du ikke telefonen mens du står på taket eller ligger under en vask, går oppdraget ofte til nestemann — uten at du engang vet at de prøvde.
Tapte anrop
Du rekker ikke telefonen midt i en jobb, og kunden ringer videre.
Henvendelser som forsvinner
Beskjeder på telefonsvarer og SMS blir liggende og glemt.
Treg oppfølging
Tilbud og svar tar tid når dagen allerede er full.
Utdatert nettside
En svak nettside skaper lite tillit og få nye henvendelser.
8 av 10
kunder ringer ikke tilbake hvis ingen svarer
Løsningen
AI som gjør en praktisk jobb — så du kan jobbe i fred
Tre ting som jobber sammen: noen som alltid svarer, en nettside som skaper tillit, og systemer som rydder bort papirarbeid.
Nettsider som skaper tillit
En moderne, rask og oversiktlig nettside som gir et profesjonelt førsteinntrykk og gjør det enkelt for kunden å ta kontakt.
Automasjoner som rydder
Henvendelser samles ett sted, oppfølging skjer automatisk og mindre tid går til administrasjon og dobbeltarbeid.
Resultatet
Du får ferdig kvalifiserte henvendelser — ikke flere ubesvarte anrop
I stedet for et tapt anrop får du en ryddig beskjed: hvem kunden er, hva de trenger og hvor mye det haster. Klart for rask oppfølging.
- Navn og kontaktinfo samlet automatisk
- Hva jobben gjelder og hvor det haster
- Oppsummering på SMS eller e-post med en gang
Slik fungerer det
Fra anrop til oppfølging i fire enkle steg
Ingen ny app å lære. Det jobber i bakgrunnen mens du gjør jobben din.
Kunden tar kontakt
Kunden ringer bedriften eller fyller ut skjemaet på nettsiden din.
AI-en svarer
AI-resepsjonisten tar imot på norsk og stiller de riktige spørsmålene.
Henvendelsen kvalifiseres
Behov, sted og hastegrad samles i en ryddig oppsummering.
Du følger opp raskt
Du får beskjed og kan ringe tilbake til en kunde som allerede er klargjort.
Tjenester
Tre tjenester. Ett mål: flere kunder, mindre stress
Du kan starte med én tjeneste og bygge på etter hvert. Alt tilpasses din bedrift og hverdag.
AI-resepsjonist
En digital medarbeider som alltid svarer telefonen og sørger for at ingen kunde forsvinner.
- Svarer innkommende anrop på norsk
- Fanger opp kundeinformasjon
- Kvalifiserer henvendelsen
- Sender deg en klar oppsummering
Nettsider tilpasset din bedrift
Profesjonelle nettsider bygget for å skape tillit og gi flere henvendelser.
- Moderne design tilpasset faget ditt
- Rask og mobilvennlig
- Tydelige kontaktpunkter
- Synlig i Google-søk lokalt
Praktiske AI-systemer og automasjoner
Enkle automasjoner som sparer tid og reduserer administrasjon.
- Automatisk oppfølging av leads
- Henvendelser samlet ett sted
- Påminnelser og tilbudsflyt
- Mindre papirarbeid og dobbeltarbeid
Nettsider tilpasset din bedrift
En nettside som jobber for deg — ikke bare et visittkort
Mange lokale bedrifter har en nettside som er treg, uoversiktlig eller utdatert. Vi bygger moderne nettsider som gir et profesjonelt førsteinntrykk, skaper tillit og gjør det enkelt for kunden å ta kontakt.
- Skreddersydd til faget ditt — blikk, rør, elektro eller snekker
- Rask, mobilvennlig og tydelig — bygget for å konvertere besøkende til henvendelser
- Lokalt synlig i Google — så kunder i nærområdet finner deg
- Kobles til AI-resepsjonisten — så henvendelser fanges opp automatisk
Hvem det er for
Bygget for lokale bedrifter i Vestfold
Vi kjenner hverdagen til håndverkere og servicebedrifter — og bygger løsninger som passer den.
Blikkenslagere
Få med deg takhenvendelsene selv når du står på stillaset.
Rørleggere
Akutte lekkasjer og oppdrag fanges opp før kunden ringer videre.
Elektrikere
Henvendelser kvalifiseres mens du er ute på jobb.
Snekkere & tømrere
Større prosjekter starter med en ryddig, kvalifisert henvendelse.
Andre servicebedrifter
Alle som lever av at kunden får tak i dem — og får svar.
Fordeler
Hva du sitter igjen med
Konkrete forskjeller du merker i hverdagen — ikke teknologi for teknologiens skyld.
Færre tapte leads
Ingen henvendelser som forsvinner i en ubesvart telefon.
Raskere respons
Kunden får svar med en gang, du følger opp når det passer.
Mer profesjonelt inntrykk
Tydelig nettside og rask respons bygger tillit fra første kontakt.
Bedre kundeopplevelse
Kunden blir tatt imot ordentlig — hver gang.
Mer tid til jobben
Mindre tid på telefon og administrasjon, mer tid på faget.
Ryddigere oppfølging
Alt samlet ett sted, så ingenting faller mellom to stoler.
“
Jeg bygger systemer jeg selv ville stolt på — enkle, praktiske og laget for folk som har nok å gjøre.
Om Hagen Systems
En lokal partner du faktisk kan ringe
Hagen Systems drives av Emil Hagen fra Færder. Jeg hjelper håndverkere og lokale bedrifter med å miste færre kunder og bruke mindre tid på administrasjon — med AI som gjør en praktisk jobb, og nettsider som faktisk gir henvendelser.
Dette handler ikke om fancy teknologi for teknologiens skyld. Det handler om at telefonen blir besvart, at henvendelser ikke forsvinner, og at du kan være trygg på at kundene blir tatt godt imot — også når du står midt i en jobb.
Lokal
Færder · Tønsberg · Nøtterøy
Personlig
Én fast kontaktperson
Praktisk
Bygget for hverdagen din
Emil Hagen
Grunnlegger, Hagen Systems
Spørsmål & svar
Det folk lurer på
Finner du ikke svaret? Ta en uforpliktende prat, så hjelper jeg deg.
Hvordan fungerer AI-resepsjonisten?
AI-resepsjonisten svarer på innkommende anrop på norsk, stiller de riktige spørsmålene, noterer hvem kunden er og hva de trenger, og sender deg en klar oppsummering på SMS eller e-post. Du bestemmer selv hva den skal spørre om og når den skal ta over — for eksempel når du ikke svarer innen et visst antall ringetoner.
Bygger dere også nettsider?
Ja. Vi bygger moderne, raske og mobilvennlige nettsider som er tilpasset din bedrift. De er laget for å skape tillit og gi flere henvendelser, og kan kobles direkte til AI-resepsjonisten slik at kontaktskjemaer og anrop fanges opp automatisk.
Passer dette for min bedrift?
Hvis du lever av at kunder får tak i deg, passer det sannsynligvis godt. Vi jobber spesielt med blikkenslagere, rørleggere, elektrikere, snekkere og andre lokale servicebedrifter i Færder, Tønsberg, Nøtterøy og nærområdet. Er du usikker, tar vi en kort prat og ser på det sammen.
Hvor raskt kan vi komme i gang?
De fleste kommer i gang i løpet av kort tid. Vi starter med en uforpliktende prat for å forstå behovet, setter opp en løsning tilpasset deg, og tester den sammen før den tas i bruk. Du trenger ikke gjøre noe teknisk selv.
Hva koster det?
Det avhenger av hva du trenger — om det er AI-resepsjonist, nettside, automasjoner eller en kombinasjon. Derfor gir vi et tydelig tilbud tilpasset din bedrift, uten bindinger eller skjulte kostnader. Ta en uforpliktende prat, så får du et konkret pristilbud.
Hva skjer med personvern og GDPR?
Personvern tas på alvor. Kundeinformasjon behandles i tråd med GDPR, lagres trygt og brukes kun til å hjelpe deg med å følge opp henvendelser. Vi går gjerne gjennom hvordan dataene håndteres før du setter i gang.
Ta kontakt
La oss se om dette passer for bedriften din
Ingen forpliktelser, ingen press. Vi tar en kort prat om hverdagen din og ser om Hagen Systems kan hjelpe deg med færre tapte anrop og flere henvendelser.
- Uforpliktende og gratis
- Du snakker direkte med Emil
- Konkret råd tilpasset din bedrift
Takk for henvendelsen!
Vi har mottatt meldingen din og tar kontakt innen kort tid.